Privacyverklaring

 

De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is een Europese regelgeving en vervangt per 25 mei 2018 de Wet bescherming persoonsgegevens. Elke onderneming, vereniging of organisatie die gegevens over klanten of andere personen vastlegt, moet in een privacyverklaring uitleggen wat met die gegevens wordt gedaan. Dat moet volledig en in eenvoudige taal.

Hieronder volgt de privacyverklaring van psychologiepraktijk Healthy Minds:

1. Van mijn cliënten verzamel ik de volgende gegevens: Naam, contactgegevens (e-mailadres en telefoonnummer). Deze gegevens heb ik nodig om u te kunnen bereiken voor het maken of verzetten van afspraken en voor het versturen (per e-mail) van de factuur. Indien iemand anders dan de cliënt zelf de factuur moet ontvangen (bijvoorbeeld de werkgever), dan wordt de factuur aan de werkgever gestuurd zonder de naam van de cliënt te vermelden. Alleen initialen worden vermeld.

2. Ik maak een intakeverslag, behandelplan en verslagen van de sessies. Deze zijn nodig voor de behandeling.

3. Gegevens worden niet aan anderen verstrekt. Indien een bedrijfsarts of huisarts of iemand anders die betrokken is bij de behandeling informatie wil, zal ik die alleen verstrekken met expliciete, schriftelijke toestemming van de cliënt.

4. De gegevensdragers, waarop de gegevens zijn opgeslagen, zijn goed beveiligd (met antivirussoftware en wachtwoorden). Bij een datalek is er meldplicht bij de autoriteit persoonsgegevens.

5. Ik bewaar de gegevens tot een jaar na het laatste contact. Voor het geval iemand terugkeert in behandeling binnen een jaar, is het nuttig de gegevens nog te kunnen inzien. Na dit jaar worden alle gegevens verwijderd.

6. Cliënten kunnen op verzoek inzage krijgen in de gegevens die ik heb en deze zullen op verzoek verwijderd worden.

7. Alle cliënten geven bij aanvang van de behandeling expliciet schriftelijk toestemming (door het ondertekenen van de algemene voorwaarden) voor het vastleggen van gegevens zoals in dit document beschreven.